酌情处理是什么意思,请按规定酌情处理

在日常的工作中,请领导批示文件是日常的工作,很多文件只有领导批示了以后,才能正式的进行实施,但是领导批示文件也都是廖廖的几个字,领导的真实想法其实都包含在这几个…

在日常的工作中,请领导批示文件是日常的工作,很多文件只有领导批示了以后,才能正式的进行实施,但是领导批示文件也都是廖廖的几个字,领导的真实想法其实都包含在这几个字里面,有些看似领导是让你看着办,其实领导的批示是大有深意。

办公室小王面对领导的批示疑惑不解,同事老张的一席话使小王茅塞顿开。

一天,办公室小王收到了上级传下来的一份文件,于是就赶紧到经理办公室拿给经理批阅,然后根据领导的意思开始安排落实工作。经理拿着文件看了一下,就拿起笔在文件上批示了几个字:请按规定酌情处理,小王看到领导的批示疑惑不解,具体怎么办理领导也没有明确,“酌情处理”又很难把握,领导意见不明确让下属怎么办理呢?

经理好像看出了小王的疑惑,很不耐烦的对小王说:“不是已经告诉你了嘛,按有关规定酌情处理,你自己下去好好的斟酌一下,如果有什么不明白的,就向老同志请教一下。”

走出经理的办公室,小王也很委屈,经理明明不把话说清楚,还嫌下属办事不力。无奈小王拿着文件找到了同事老张,委屈的对老张说:“老张,你说领导批示的按有关规定酌情处理,这是啥意思?领导话不说清楚我怎么去落实呢?”

老张是公司的老同志,为人低调谦和,再有两年就该退休了,虽然一直没有担任领导的职务,但是工作能力强为人随和,得到了大家一致的尊重。老张接过文件眯起眼看来一会儿,对小王说:“领导这样批示就需要你领悟领导的真实想法了,既要符合有关规定,又要遵循领导的想法。文件上的事如果极其重要就有严格按照有关的规定执行,如果有些事可以模棱两可的,还要按咱们领导的意思办,反正你不能真的去酌情处理,否则领导肯定会训斥你没有按有关规定酌情处理了。”

小王一听恍然大悟,没想到领导区区的几个字,还有这么多学问,如果真的按领导批示的字面意思,自己去酌情办理了,被经理骂估计还不知道是怎么回事呢!

在工作中我们也经常看到“请按有关规定酌情处理”的领导批示,下属最怕的就是领导的意思不明确,在落实中无法执行,但领导的批示一般也就几个字,也不会写的很长,那也不叫批示了,所以在有限的几个字里,一般会把所有的意思都概括了,剩下的就是下属的把握分寸了。

在“请按有关规定酌情处理”的批示中,“酌情”则是一种警示,意味着下属要正确领会领导的意图,首先不能违背有关的规定,在次要的问题上要按领导的意思办,千万不能自作主张,否则只会怪你办事不力。

盘点还有哪些领导批示的内容,职场新人应如何掌握分寸?

领导的批示有的是短短的一句话,大部分都只有两三个字,但其中的含义却极其深远,如果拿捏不准就会落一个办事不力的下场。

一、拟同意

表示我虽然同意了这么做,不过我还有自己的想法。

二、阅知

表示我已经看过了,知道了这件事,或者已经知道了这件事,但是对事情的处理有意见,只是用沉默的方式对待。

三、按规定办理

意思是可以办理了,但在办理的过程中,既要按规定又要抓住“办理”两字,怎么办理就需要你的把握了。

四、酌情办理

酌情办理就是把握分寸的办理,怎么把握分寸就看你的了,办好了是领导的意思,办砸了是你办事不力。

五、画圈

有些领导为了省时间,或者在一些不太重要的文件上,会用画圈代表同意的意思,但要注意是否在“办理”或“同意”之类的词语上画圈,否则就不能代表领导同意的意思。

最后

领导的批示大部分是需要在正式回复的文件上进行批示,是主要领导定夺问题的权力体现的一种形式。领导的批示也不是写文章,会长篇大论,一般也就是廖廖的几个字或简短的一句话,但是其中的含义却非常深远,直接影响到你办事的后果和领导对你工作的评价。

所以,领导批示后一定要理解领导的真实意图,看似需要你去斟酌处理的批示,其实是领导另有其意,如果掌握不好分寸,就会落一个办事不力的下场。

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